Nuove Linee Guida del Garante per l’uso di cookie
Il Garante per la Protezione dei Dati Personali ha approvato il 10 luglio 2021 le nuove Linee Guida sui cookie e altri strumenti di tracciamento. Tali Linee Guida sono state pubblicate con l’obiettivo di rafforzare il potere di decisione degli utenti riguardo all’uso dei loro dati personali quando navigano online. A tal fine le aziende che hanno un sito web devono garantire e assicurare la totale conformità alle nuove linee guida ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD o GDPR) e la direttiva ePrivacy. Le aziende hanno fino al 10 gennaio 2022 per rendere i propri banner conformi, dopodiché potrebbero ritrovarsi a dover fare i conti con delle sanzioni molto elevate.
Scopri insieme a noi quali sono gli adempimenti ed eventualmente come Puzzle Project può esserti d’aiuto.
Qual è la funzione delle nuove Linee Guida sui Cookie pubblicate dal Garante?
La funzione principale delle nuove Linee Guida sui cookie è quella di indicare le esatte modalità attraverso le quali ogni titolare di un sito web deve provvedere a fornire l’informativa sul consenso online degli utilizzatori del sito.
L’azione del Garante si è resa necessaria a causa delle numerose implementazioni non corrette delle disposizioni già in vigore, nonché per il crescente sviluppo di nuove tecnologie in considerazione dell’aumento delle esperienze di navigazione da parte di utenti di tipologie diverse sulle diverse piattaforme.
Guardiamo cosa c’è di nuovo nelle Linee Guida del Garante sull’utilizzo dei cookie
Partiamo con una brevissima descrizione dei cookie. Cosa sono i cookie e a cosa servono? In informatica, un cookie HTTP, o più semplicemente cookie, è un piccolo file di testo che viene memorizzato sul dispositivo dell’utente quando naviga sui siti web. In altre parole, i cookie vengono utilizzati per ricordare alcune informazioni che l’utente ha precedentemente inserito nei campi di testo di un sito, come ad esempio il nome, l’indirizzo, la password e/o i numeri delle carte di credito. Talvolta i cookie sono usati per memorizzare le ricerche fatte su Internet durante le varie sessioni di navigazione. Tuttavia, siccome i dati contenuti in queste ricerche possono anche essere una potenziale minaccia per la privacy degli utenti, le autorità europee hanno perciò deciso di regolamentarne l’utilizzo. Il 2 giugno 2015 è entrato in vigore l’obbligo per i gestori e/o proprietari di siti internet, di inserire in home page un “banner” in cui si comunica che il sito web ovvero la pagina internet, utilizza i cookie. Il 10 gennaio 2022 entrano in vigore in modo definitivo le Nuove Linee Guida del Garante. Proviamo a capirci qualcosa.
Ecco le nuove Linee Guida del Garante sull’utilizzo dei cookie:
1. Integrazione dell’informativa
Il banner deve contenere un comando per accettare tutti i cookie o altre tecniche di tracciamento.
Vanno specificati i tempi di conservazione dei dati personali dell’utente.
Il banner deve contenere il link alla privacy policy.
L’utilizzatore deve potere dare/ revocare il consenso granularmente secondo finalità e fornitori.
Revocare il consenso deve essere facile come darlo, un link di modifica deve essere a disposizione degli utenti in caso vogliano cambiare i consensi rilasciati.
Va utilizzato un linguaggio semplice ed accessibile.
2. Rafforzamento del consenso
Qualora l’utente dia il proprio consenso al trattamento dei dati, l’atto deve essere “libero, specifico, informato e inequivocabile”, ai sensi del GDPR.
3. Rispetto dei principi di privacy by design e by default
Il controllo dei dati personali dell’utente deve avvenire tramite un banner che, per impostazioni predefinite, tratti solo i dati personali necessari ad adempiere una specifica finalità.
4. Modalità di raccolta del consenso
Lo scrolling non corrisponde, salvo rari casi, ad un’azione positiva idonea a manifestare in maniera inequivoca la volontà di prestare un consenso al trattamento dei dati.
I cookie wall sono illeciti, salva l’ipotesi in cui il sito offra all’utente la possibilità di accedere senza prestare il proprio consenso all’installazione e all’uso dei cookie.
5. Validità dei consensi già raccolti
I consensi raccolti precedentemente alla pubblicazione delle nuove Linee Guida del Garante sui cookie, se conformi alle caratteristiche richieste dal Regolamento, hanno validità a patto che, al momento della loro acquisizione, siano stati registrati e siano dunque documentabili. In generale il banner non potrà essere mostrato agli utenti prima che siano trascorsi 6 mesi dalla raccolta del consenso.
Se il sito web della tua azienda non è in regola con gli adempimenti appena descritti, mettiti subito in contatto con il nostro team di esperti. Saremo lieti di poterti fornire la nostra consulenza in tempi brevi e senza spreco di risorse.
Come Puzzle Project ti aiuta a metterti in conformità
Innanzitutto la nostra consulenza non si esaurisce con la pubblicazione del banner, il nostro team risponde a domande, richieste di chiarimenti e interviene anche in secondo momento per dubbi o perplessità che potrebbero subentrare successivamente.
Realizziamo un cookie banner 100% conforme alle nuove Linee Guida del Garante senza sacrificare l’estetica. Il banner sarà creato con i colori principali del layout grafico e sarà cromaticamente compatibile al contesto. Inoltre il nostro banner cookie è responsive e permette di gestire facilmente la raccolta del consenso degli utenti su tutti i dispositivi, sia desktop che mobile.
La conformità garantita anche dal fatto che lo scrolling non è accettato come acquisizione di consenso, ha un bottone chiaro ed evidente per rifiutare e un link che rimanda all’area dedicata alla personalizzazione delle scelte. Inoltre rimanda alla Privacy Policy estesa conforme al GDPR.
I vantaggi di affidarsi alla soluzione offerta da Puzzle Project sono dunque molteplici:
Gestisce facilmente la raccolta del consenso degli utenti.
È conforme al GDPR.
È fluida e lineare.
È personalizzabile.
È responsive.
Chiedi un preventivo ai nostri esperti di GDPR e rendi conforme il tuo sito web evitando multe salatissime!
